Emailing à des dirigeants: Quel contenu pour obtenir des rdv

By Pascal Faucon,

Pour obtenir un rdv auprès d’un dirigeant à parti d’un mail , nous avons précédemment constaté qu’un très haut niveau de personnalisation était nécessaire (voir mon article sur le sujet)
 
Avec un emailing cette personnalisation n’est pas possible : Comment faire dans ce cas pour être le plus efficace possible ?
 
 

Obtenir un taux d’ouverture supérieur à 50% des destinataires de l’emailing

 
Le taux d’ouverture va dépendre de :

  • de l’objet du mail
  • du pourcentage de mail qui arrivent en Inbox

 

Objet du mail

 
L’objet doit si possible être :

  • le plus court possible
  • personnalisé

 
Exemple : “SOCIETE : Prise de contact” peut atteindre 60% d’ouverture alors que “offre de service” ou “Candidature” par exemple risque d’être inférieur à 30%
 

Pourcentage de mail en Inbox

 
Ce pourcentage dépend :

  • de la qualité technique de l’emailing (IP utilisée, adresse d’expéditeur, …).
  • d’un contenu le moins publicitaire possible pour ne pas être catégorisé dans les courriers promotionnels ou les spams.
  • de la qualité des adresses des destinataires (plus il y aura de mauvaises adresses, plus le pourcentage d’emails en Spam sera élevé).

 
 

Obtenir un taux de clics supérieurs à 10% des destinataires

 
L’objectif est d’obtenir des rdv. Pour cela il faut:
 

1: Être le plus bref possible

 
Ecrire de longs mails c’est prendre le risque de donner des informations qui fourniront à la personne contactée des raisons pour ne pas nous donner le rdv.

Le texte du mail doit donc être un texte court de demande de rendez-vous.
 

2: Avoir une signature claire et explicite sur sa valeur ajoutée

 
Imaginez que vous recevez un courrier court dans lequel une personne, que vous ne connaissez pas, vous sollicite un rendez vous : que faîtes vous ?
 
Vous allez regarder la signature de la personne :

  • Fonction de la personne et société
  • Texte associé à la signature
  • Profil LikedIn et site internet de la société

 
Le pourcentage de cliqueurs vers le profil LinkedIn ou le site internet de la société sera donc un indicateur de l’intérêt porté par les destinataires d’un courrier pour prendre rdv ou non.
 
 

Obtenir plus de 5% de RDV

 
Un courrier réussi permettra d’obtenir au moins 5% de rendez vous sur l’ensemble des destinataires.
 
Il faudra donc prévoir un dispositif de relance des contacts, ce qui implique d’avoir un suivi des réponses au mailing.
 
Pascal Faucon
 
 

Prochaines conférences en ligne sur le sujet: cliquer ici